Аутсорсинг на заплати

Предимства на  аутсорсинг услугите

Аутсорсингът е  дейност, при  която  външен доставчик  на  услуги  извършва   и  управлява определена бизнес функция или процес, като същевременно подпомага нейното развитие и усъвършенстване.

Аутсорсингът осигурява редица съществени предимства:

• Позволява на  организацията да се фокусира върху същинските си бизнес процеси и цели, като повери периферните дейности на външни изпълнители;
• Външните доставчици на услугата са специализирани в извършването й т.е. имат значителен опит и експертиза в тази област и са в състояние да предоставят  високо качество на работа;
• Освобождава организацията от необходимостта да създава и поддържа инфраструктура и специалисти, с които да осигурява даден спомагателен процес. За това се грижи външен изпълнител, който предоставя  услуги според текущите нужди на клиента и носи рисковете за качественото им извършване.
• Освобождаване на ресурси на организацията и тяхното инвестиране в най-съществените й дейности.

Предимства на аутсорсинг изчисляване на трудовите възнаграждения.

Изчисляването на работна заплата не е основна дейност на всяко предприятие, но пък за сметка на това е важна и неизменна част от всеки бизнес. Изнасянето на тази дейност като външна услуга е сполучливо решение, защото:

• не е основна дейност на  всяка  компания;
• не генерира печалба;
• освобождава от инвестиция в ресурси – компютърни системи и софтуер, надеждни хранилища за данни, обучени специалисти и др.;
• при аутсорсинга  отговорността за обработка на данните се прехвърля на външния изпълнител;
• лесно се спазват принципите на конфиденциалност;

Използването на аутсорсинг за изчисляване на възнагражденията предлагат много компании, но услугата предлагана от СД „Интелсофт“ е уникална с това, че предоставя достъп до TERES – система с вече 25 годишна история, утвърдена като първата такава система на корпоративния пазар в България. Комбинацията от добри специалисти и използване на функции и процеси от TERES гарантира професионална услуга за изчисляване на възнаграждения, допълнена с високоефективни инструменти за управление и налагане на политики и правила в организациите. Ежемесечно клиентите ни разполагат с пълен набор от справки спомагащи взимането на управленски решения. Всички добри практики, които използваме в ежедневната си работа са максимално автоматизирани и се базират на вече доказани в практиката модели.

Ползвайки аутсорсинг услугата за изчисляване на възнагражденията нашите клиенти си гарантират:

• Изчисляване на месечното възнаграждение на всеки служител съгласно действащото законодателство и фирмената политика на клиента;
• Генериране, разпечатване или изпращане по електронен път на обработените фишове;
• Актуално досие на служителя с всички необходими данни, позволяващи издаването на документите, изисквани от местното законодателство, във връзка със сключването и прекратяването на трудови договори;
• Генериране на хартиен и електронен носител на  различни документи, като трудови договори, допълнителни споразумения, заповеди и др;
• Изготвени уведомления за регистрация на нови и прекратени трудови договори, както и допълнителни споразумения към тях;
• Генериране   на   служебни бележки за ДОД, удостоверения за доход, за Бюро по труда, информация за УП2 и УП3, форма №76 и др.;
• Поддържка и съхранение на персонални данни във връзка с осъществяване на основната дейност на фирмата – работно облекло, обувки, преминати квалификации, оръжие, притежавани познания, сертификати и др;
• Актуална база данни за целия персонал, работил във фирмата, с цел изготвяне необходимите документи за осигурителен стаж и доход (УП2 и УП3), на текущия персонал и персонала работил в предходни периоди;
• Управление на ползването на платените отпуски със следене на остатъци и информация за изплащане на обезщетения за неизползван отпуск при прекратяване на трудово правоотношение;
• Обработка на графици при сумирано отчитане на работното време;
• Обработка на  необходимите ведомости, рекапитулации и други необходими справки по отделни региони, обекти, разходни центрове и др.;
• Бърза и качествена обработка в базата данни за персонала, при отразяване на  първични документи;
• Достоверен отчет на направените корекции в базата за персонала, с цел последващо вътрешно одитиране на процесите;
• Изготвяне необходимите изходни файлове и документи за Национален осигурителен институт (болнични, заявления и други), без да се налага допълнителното въвеждане на данни извън продукта;
• Навременна подготовка на файлове към банкови институции, застрахователни дружества и др;
• Надежден инструментариум за изготвяне  на справки от базата данни за персонала, с възможност за експорт в продуктите на MS OFFICE – MS EXCEL, MS WORD и др;
• Обработка на информация по заработки при сделна система на заплащане, с възможност за експресни корекции по коефициенти или тегла, когато предметът на дейност го налага;
• Изчисляване  на хонорари  по граждански  договори;
• Генериране на   специфични  за клиента справки, подпомагащи вземането на управленски решения;

СД „Интелсофт“ поема всички ангажименти за лицензиране, инсталация,  поддръжка,  промени  и развитие  на програмните си системи, с които се извършват  аутсорсинг услугите. Така клиентът получава услуга плюс система, без да е необходимо да  инвестира  в хардуер, софтуер  и екип, който да осигурява поддръжката им.

Вече 25 години успешно сътрудничество с множество големи компании от различни  браншове, както и работата по голям брой казуси, ни помогнаха да се развиваме и обогатяваме познанията си, трупайки опит в една толкова сложна и динамична сфера, каквато е изчисляването на възнагражденията. Днес 25 години след създаването на TERES, ние можем  да  конфигурираме  и предложим   ефективна и икономически изгодна за клиента услуга без значение каква е големината  на компанията,  предмета на дейност  (производство, търговия,  услуги, строителство и т.н.), начина на дефиниране и изплащане  на възнагражденията и техните специфики. Разполагаме с експертен и технически персонал, за да посрещнем  изискванията  на клиента и да направим процеса  по изчисление  на възнагражденията по-ефективен и икономически по-изгоден за него.

СД „Интелсофт“ е регистриран според  изискванията на Закона за защита на личните данни като администратор на лични данни, в следствие на това гарантираме пълна конфиденциалност и сигурност на достъпа до цялата информация.

Избирайки аутсорсинг услугите на СД „Интелсофт“ за изчисляване на възнаграждения, ползите за клиента са:

• Освобождаване  на  ресурси  и  тяхното  фокусиране  в най-съществените бизнес области на организацията;
• Запазване   конфиденциалността   на  данните   и  прехвърляне на отговорността за съхраняване на информацията;
• Прехвърляне и минимизиране на риска;
• Фокусиране  върху основните  приоритети и дейности на компанията;
• Високо качество на услугата;
• Нисък финансов разход;
• Малък разход на време;
• Използване наготово на натрупаните опит и експертиза от външен доставчик;
• Позоваване на независимо външно експертно мнение – консултанти на НАП и НОИ;
• Освобождаване от тежестта за управление на неспецифични процеси;
• Подобрени   и  разширени   услуги  за  служителите  и допълнителни ползи за тях;
• Професионално отношение при изпълнението на договорените  задължения  и поети ангажименти, детайлно договаряне на желаните  процедури  и коректно спазване  на  предварително дефинирани   срокове.